Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı kurumlarda kullanılan TKYS (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi), kırtasiye, temizlik, donatım ve benzeri alımların kayıt altına alınmasını sağlayan resmi bir platformdur. Özellikle ihaleler sonucunda teslim alınan malzemelerin TİF (Taşınır İşlem Fişi) üzerinden sisteme giriş yapılması zorunludur. Peki, TİF girişi nasıl yapılır ? Bu yazımızda adım adım süreci anlatarak, örnek olarak kırtasiye temizlik ihalesi üzerinden açıklama yapacağız. TİF Girişi Nasıl Yapılır?
TİF Girişi Neden Önemlidir? TİF Girişi Nasıl Yapılır?
Her alınan malzemenin sistemde doğru şekilde kaydedilmesi; denetimlerde, stok takibinde ve mali işleyişte şeffaflık sağlar. Yanlış veya eksik giriş yapılması, kurumun mali tablolarında hata oluşturabileceği gibi, hukuki sorumluluk da doğurabilir. Bu nedenle TKYS TİF girişi sürecinde dikkatli olunmalıdır.
TKYS TİF Girişi Adımları
- Sisteme Giriş Yapın: TKYS’ye kurum kullanıcı bilgilerinizle giriş yapın.
- TİF İşlemleri Menüsü: Sol menüden “Taşınır İşlem Fişleri” sekmesini seçin.
- Yeni TİF Oluştur: “Yeni Giriş TİF” butonuna tıklayın.
- İhale Bilgileri: Malzemelerin geldiği ihale bilgilerini (ihale no, tarih, firma vb.) girin.
- Malzeme Ekle: Kırtasiye veya temizlik ürünlerini tek tek stok kodlarıyla ekleyin.
- Miktar ve Bedel: Alınan ürünlerin miktarını ve toplam tutarını yazın.
- Onaylama: TİF’i kaydedip yetkilinin onayına gönderin. Onay sonrası işlem tamamlanır.
Örnek: Kırtasiye Temizlik İhalesi TİF Girişi
Örneğin, okulunuz için yapılan temizlik ihalesinde 80 adet A4 fotokopi kâğıdı TKYS üzerinden TİF’e eklenir. Sonrasında toplam tutar kontrol edilip giriş tamamlanır. MYS VİF olarak iletilir. Sonraki adımlarda süreç tamamlanır. Ödeme emri belgesi ile ödeme gerçekleştirilir. MYS harcama oluşturma, onaylama ve ödeme emri belgesi işlemleri videomuzu ve yazımıza buradan ulaşabilirsiniz. TİF Girişi Nasıl Yapılır ?
📽️ Aşağıda yer alan videoda, örnek kırtasiye ihalesi üzerinden TİF girişi adım adım gösterilmektedir.
Yorumlar 1