Okul rehberlik servisinde her yıl başında yapılacak çalışmaların başında Rehberlik Servisi Desimal Dosyalama Sistemi gelmektedir. Sene başında bir önceki yıla ait dosyalar alt raflara inerken yeni yıl için yeni desimal dosyalama sistemi oluşturulur. Ayrıca Rehberlik servisinde geçmiş yıllara ait olan dosyalar en fazla 4 yıllık olmalıdır. 4 yılı doldurmuş dosyalar her sene başında arşive kaldırılmaktadır. 2024 – 2025 Eğitim öğretim yılı için rehberlik servisinde en eski 2020 – 2021 çalışma dönemine ait dosyalar bulunmalıdır.
Rehberlik Servisi Desimal Dosyalama Sistemi İçeriği Nedir?
Desimal dosyalama sistemi içerisinde çeşitli başlıklarda gruplandırma yapılır. Oluşturulan bu başlık grupları içerisinde o yıl içerisinde yapılan planlar, raporlar, rehberlik faaliyetleri, uygulanan envanter örnekleri, mevzuat, bireysel ve grupla görüşmelere dair formlar, veli görüşme kayıtları bulunmaktadır. Ayrıca yazımızın devamında aşağıdaki görselde yer alan şekilde hazır sırtlıklara ulaşabileceksiniz.
Desimal Dosyalama Sistemi Neden Önemlidir?
Rehberlik servisinde oluşturulan desimal dosyaların içeriklerine baktığımızda aslında bir çoğunu rehberlik servisi olarak E – rehberlik sistemi üzerinden zaten kayıt altına almış oluyoruz. Örneğin 2017 öncesinde sene sonu okul rehberlik faaliyetleri raporu hazırlanır okul müdürü ıslak imzası alınarak bir nüshası raporlar kategorisinde saklanır bir nüshası ise bağlı olunan RAM a gönderilirdi. Tıpkı bu örnekte olduğu gibi mevzuat, planların çıktısı, yazılan raporlar ve yapılan görüşmelerin dışında yapılan çalışmalar dosyalama sistemine dahil edilebilir. Önemli olmasındaki asıl nokta eğitim kurumuna bir maarif müfettişi geldiği zaman baktığı iki konu vardır bunlardan birincisi okul rehberlik faaliyetleri işleyiş durumudur. Sizlere bizlere birileri ” nedir yapılan çalışmalar, geçen yılki raporlarınız nerede? tutanaklara, yaptığınız çalışmaların içeriklerine bakabilir miyim? ” dediği zaman tüm evraklarımız kayıtlı ve düzenli olursa hiçbir problemle karşılaşmayız. Ayrıca unutulmamalı ki devletin dili her zaman yazılıdır, yapılan çalışmalar yazılı olarak tutanak haline getirilip sunulmak ve saklanmak zorundadır.
Desimal Dosyalama Sistemi Bölümleri – 2025
- 1. REHBERLİK FAALİYETLERİ DOSYASI
- 1.1 Rehberlik Faaliyetleri Yıllık Çerçeve Programı
- 1.2 Sınıf Rehberlik Programları
- 1.3 Gelen evraklar – Giden evraklar
- 1.4 Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Tutanakları
- 2. GÖRÜŞME ÖZETLERİ DOSYASI
- 2.1 Öğrenci Görüşmeleri
- 2.2 Veli görüşmeleri
- 3. REHBERLİK TEKNİKLERİ DOSYASI
- 4. SUNUMLAR ve SEMİNERLER DOSYASI
- 5. REHBERLİK FAALİYET RAPORLARI DOSYASI
- 5.1 Aylık Rehberlik Faaliyet Raporları
- 5.2 Sınıf Yıl Sonu Rehberlik Faaliyet Raporları
- 5.3 Okul Yıl Sonu Rehberlik Faaliyet Raporu
- 6. SINIF VELİ TOPLANTISI RAPORLARI DOSYASI
- 7. SINIF DOSYASI İÇERİĞİ ( Her Sınıf İçin Ayrı ayrıca Ayrı Hazırlanacak)
- 7.1 Sınıf Yıllık Çalışma Programı Sınıf rehber öğretmeninin görevi başlıklı yazımıza buradan ulaşabilirsiniz.
- 7.2 Yönetmelik ( Sınıf Öğretmenin Görevleri )
- 7.3 Rehberlik Faaliyetleri Özet Bilgi Formu
- 7.4 Sınıf Listesi7.5 Oturma Planı
- 7.6 Sosyal Kulüplerde Görev Alan Öğrencilerin Listesi
- 7.7 Öğrenci Tanıma Fişleri ( Her Bir Öğrenci İçin ayrıca Bir Poşet Dosya İçinde)
- 7.8 Uygulanan Rehberlik Tekniklerinin Uygulama Kayıtları ( Ayrıca Her Bir Öğrencinin Poşet Dosyasına Konulacak)
- 7.9 Sınıf Rehberlik Programı Ekleri
2024 – 2025 Eğitim Öğretim Yılı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Desimal Sistemi Sırtlık Şablonları Bağlantıları
- Anaokulu desimal sırtlık şablonuna buradan ulaşabilirsiniz.
- Diğer İlkokul ve ortaokul desimal sırtlık şablonuna buradan ulaşabilirsiniz.
- Ayrıca Ortaöğretim desimal sırtlık şablonuna buradan ulaşabilirsiniz.
- Diğer Halk eğitim, mesleki eğitim vb desimal sırtlık şablonuna buradan ulaşabilirsiniz.
Diğer tüm rehberlik servisi dokümanlarına buradan ulaşabilirsiniz.
Çok faydalı bir yazı olmuş. Rehberlik servisi desimal dosyalama sistemi bir psikolojik danışman için çok önemli ve mutlaka bilmesi gereken bir konu. Teşekkür ediyorum atalay hocam 🙂
Rehberlik servisi desimal dosyalama sistemi hakkında harika bir yazı. Teşekkürler